Marsh Kindergarten

Bahasa Inggris bukan hanya tentang percakapan sehari-hari, tetapi juga tentang kemampuan memahami dan menyampaikan informasi penting melalui berbagai bentuk tulisan. Salah satu bentuk tulisan yang sering kita temui, baik di lingkungan sekolah maupun di tempat umum, adalah pengumuman (announcement). Bagi siswa kelas 7 semester 2 kurikulum KTSP, pemahaman mendalam tentang announcement adalah kunci untuk meraih nilai optimal dalam ujian dan juga membekali diri dengan keterampilan komunikasi yang efektif.

Artikel ini akan menjadi panduan komprehensif bagi Anda. Kita akan mengupas tuntas apa itu announcement, struktur umumnya, ciri-ciri kebahasaannya, serta yang terpenting, menyajikan berbagai contoh soal yang relevan dengan materi kelas 7 semester 2 KTSP, lengkap dengan pembahasan mendalam.

Apa Itu Announcement?

Secara sederhana, announcement adalah sebuah pernyataan resmi yang diberikan kepada publik atau sekelompok orang untuk memberikan informasi penting mengenai suatu kejadian, kegiatan, perubahan, atau pengumuman lainnya. Tujuannya adalah agar para penerima informasi mengetahui dan memahami apa yang perlu mereka ketahui atau lakukan.

Dalam konteks sekolah, announcement bisa berupa pemberitahuan tentang:

• Acara sekolah (lomba, pentas seni, pertandingan olahraga, dll.)
• Jadwal ujian atau perubahan jadwal
• Libur sekolah
• Peraturan baru
• Panggilan untuk mengikuti kegiatan ekstrakurikuler
• Kehilangan barang
• Informasi penting lainnya yang perlu diketahui seluruh warga sekolah.

Struktur Umum Sebuah Announcement

Meskipun format announcement bisa bervariasi, umumnya ia memiliki struktur dasar yang membuatnya mudah dipahami. Struktur ini seringkali menjadi dasar dalam pembuatan soal-soal latihan:

1. Judul (Title): Ini adalah bagian paling penting yang memberikan gambaran singkat tentang isi pengumuman. Judul harus jelas, ringkas, dan menarik perhatian. Contoh: "ANNOUNCEMENT," "IMPORTANT NOTICE," "CALL FOR PARTICIPANTS," "LOST AND FOUND."

2. Isi Pengumuman (Body): Bagian ini berisi detail informasi yang ingin disampaikan. Informasi yang paling krusial biasanya diletakkan di awal. Dalam body, kita akan menemukan unsur-unsur berikut (sering disingkat sebagai 5W + 1H):

   • What: Apa yang diumumkan? (Misalnya, sebuah lomba, sebuah acara, sebuah panggilan).
   • Who: Siapa yang terlibat atau siapa target audiensnya? (Misalnya, seluruh siswa, kelas 7, anggota OSIS).
   • When: Kapan kegiatan tersebut akan dilaksanakan? (Hari, tanggal, jam).
   • Where: Di mana kegiatan tersebut akan dilaksanakan? (Tempat).
   • Why: Mengapa kegiatan ini penting atau apa tujuannya? (Opsional, tapi seringkali memberikan konteks).
   • How: Bagaimana cara berpartisipasi atau informasi tambahan yang diperlukan? (Misalnya, cara mendaftar, siapa yang harus dihubungi, apa yang perlu dibawa).

3. Penutup (Closing): Bagian ini bisa berupa ucapan terima kasih, harapan, atau instruksi terakhir.

4. Nama Penyelenggara/Pihak yang Bertanggung Jawab (Organizer/Sender): Siapa yang mengeluarkan pengumuman ini? (Misalnya, OSIS, Kepala Sekolah, Panitia Lomba).

Ciri-Ciri Kebahasaan Announcement

Announcement biasanya menggunakan bahasa yang formal, lugas, dan jelas. Tujuannya adalah agar informasi tersampaikan secara akurat dan tidak menimbulkan kesalahpahaman. Perhatikan ciri-ciri kebahasaan berikut:

• Penggunaan Kalimat yang Jelas dan Ringkas: Menghindari kalimat yang bertele-tele.
• Penggunaan Kata Kerja Imperatif (Perintah): Terutama jika ada instruksi yang harus diikuti. Contoh: "Please register," "Come and join us."
• Penggunaan Kata Sifat yang Menarik (jika perlu): Untuk membuat pengumuman lebih menarik, terutama untuk acara. Contoh: "Exciting competition," "Wonderful performance."
• Informasi Penting Diletakkan di Awal: Agar audiens segera menangkap poin utama.
• Penggunaan Kata Tanya (implisit): Meskipun tidak secara eksplisit ada pertanyaan, pengumuman menjawab pertanyaan-pertanyaan dasar seperti "Apa, Siapa, Kapan, Di mana, Bagaimana."
• Bahasa Formal: Menghindari bahasa gaul atau informal.

Contoh Soal Announcement Kelas 7 Semester 2 KTSP

Sekarang, mari kita masuk ke bagian yang paling penting: contoh soal yang dirancang sesuai dengan kurikulum KTSP untuk kelas 7 semester 2, yang berfokus pada materi announcement. Soal-soal ini akan menguji pemahaman Anda tentang struktur, isi, dan tujuan dari sebuah pengumuman.

Contoh Soal 1

(Read the announcement below and answer the questions!)

ANNOUNCEMENT

To all students of Grade VII,

We are pleased to announce that our school will hold a Storytelling Competition to celebrate National Book Day. This event aims to encourage students to love reading and improve their public speaking skills.

Date: Friday, April 26th, 2024
Time: 09:00 AM – 12:00 PM
Venue: School Auditorium
Registration: Please register at the OSIS room from April 15th to April 22nd, 2024.
Contact Person: Ms. Anya (OSIS Advisor)

Let’s make this event a success!

Sincerely,
The OSIS Committee

Questions for Example 1:

1. What is the main purpose of the announcement?
   a. To inform about a new school rule.
   b. To invite students to a storytelling competition.
   c. To announce a school holiday.
   d. To inform about a lost item.

2. What is the event called?
   a. National Book Day Celebration
   b. Public Speaking Contest
   c. Storytelling Competition
   d. Reading Improvement Program

3. When will the Storytelling Competition be held?
   a. April 15th, 2024
   b. April 22nd, 2024
   c. April 26th, 2024
   d. April 29th, 2024

4. Where will the competition take place?
   a. OSIS room
   b. School Auditorium
   c. Library
   d. Classroom

5. Who is the contact person for this event?
   a. The OSIS Committee
   b. Ms. Anya
   c. All students of Grade VII
   d. The Principal

Pembahasan Soal 1:

• Soal 1: Teks secara eksplisit menyatakan "We are pleased to announce that our school will hold a Storytelling Competition." Ini menunjukkan tujuan utamanya adalah mengundang siswa ke kompetisi tersebut. Pilihan (b) paling sesuai.
• Soal 2: Judul acara disebutkan dengan jelas dalam teks: "Storytelling Competition". Pilihan (c) adalah jawaban yang benar.
• Soal 3: Tanggal pelaksanaan kompetisi tertera: "Date: Friday, April 26th, 2024". Pilihan (c) tepat.
• Soal 4: Lokasi acara disebutkan: "Venue: School Auditorium". Pilihan (b) adalah jawabannya.
• Soal 5: Informasi kontak person tertera: "Contact Person: Ms. Anya (OSIS Advisor)". Pilihan (b) adalah jawaban yang benar.

Contoh Soal 2

(Read the announcement below and answer the questions!)

IMPORTANT NOTICE

Dear Parents and Students,

Please be informed that the school library will be temporarily closed for renovation from Monday, May 6th, 2024, to Friday, May 10th, 2024.

During this period, students can still borrow and return books at the temporary book counter located in front of the main office. We apologize for any inconvenience this may cause and appreciate your understanding.

The library will reopen on Monday, May 13th, 2024.

Thank you.

Management of SMP Cemerlang

Questions for Example 2:

6. What is the purpose of this announcement?
   a. To announce a new book collection.
   b. To inform about the temporary closure of the school library.
   c. To invite parents to a meeting.
   d. To announce the school’s anniversary.

7. Why will the library be closed?
   a. For cleaning purposes.
   b. For a special event.
   c. For renovation.
   d. Due to a teacher’s strike.

8. How long will the library be closed?
   a. One day
   b. Three days
   c. Five days
   d. A week

9. Where can students borrow and return books during the closure?
   a. In the school auditorium.
   b. At the temporary book counter in front of the main office.
   c. Through an online system.
   d. At the OSIS room.

10. When will the library be open again for normal operations?
    a. Friday, May 10th, 2024
    b. Saturday, May 11th, 2024
    c. Sunday, May 12th, 2024
    d. Monday, May 13th, 2024

Pembahasan Soal 2:

• Soal 6: Judul "IMPORTANT NOTICE" dan kalimat "Please be informed that the school library will be temporarily closed…" dengan jelas menunjukkan tujuan pengumuman. Pilihan (b) adalah yang paling tepat.
• Soal 7: Alasan penutupan perpustakaan disebutkan: "for renovation". Pilihan (c) adalah jawabannya.
• Soal 8: Periode penutupan adalah "from Monday, May 6th, 2024, to Friday, May 10th, 2024". Ini adalah total 5 hari (Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat). Pilihan (c) benar.
• Soal 9: Informasi mengenai tempat alternatif untuk meminjam dan mengembalikan buku ada di kalimat: "students can still borrow and return books at the temporary book counter located in front of the main office." Pilihan (b) sesuai.
• Soal 10: Tanggal pembukaan kembali perpustakaan disebutkan: "The library will reopen on Monday, May 13th, 2024." Pilihan (d) adalah jawaban yang benar.

Contoh Soal 3 (Membuat Pengumuman)

(Make an announcement based on the information below.)

Information:

• What: School Cleanliness Competition
• Who: All students of Grade VII
• When: Every Friday in May 2024
• Where: All classrooms and school areas
• Why: To maintain a clean and comfortable learning environment.
• How: Classes will be judged by teachers. The cleanest class will get a certificate.

11. Choose the best title for the announcement.
    a. Competition Announcement
    b. School Cleanliness Competition
    c. Grade VII Event
    d. Clean Environment

12. Which sentence best describes the purpose of the competition?
    a. To award students with certificates.
    b. To make classrooms cleaner.
    c. To encourage students to keep the school clean and comfortable.
    d. To have a competition every Friday.

13. What is the prize for the cleanest class?
    a. Money
    b. A trophy
    c. A certificate
    d. A new book

14. The competition is held for:
    a. All students
    b. Teachers only
    c. Grade VII students
    d. Parents

15. If you were a Grade VII student, what action would you take based on this announcement?
    a. Start reading more books.
    b. Prepare for the storytelling competition.
    c. Clean your classroom and school area diligently.
    d. Register for a new club.

Pembahasan Soal 3:

• Soal 11: Judul harus mencerminkan isi pengumuman secara spesifik. "School Cleanliness Competition" adalah yang paling deskriptif. Pilihan (b) tepat.
• Soal 12: Tujuan kompetisi adalah "To maintain a clean and comfortable learning environment." Kalimat yang paling mendekati adalah pilihan (c).
• Soal 13: Informasi tentang hadiah adalah "The cleanest class will get a certificate." Pilihan (c) benar.
• Soal 14: Pengumuman ini ditujukan untuk "All students of Grade VII." Pilihan (c) adalah jawabannya.
• Soal 15: Berdasarkan informasi tentang kompetisi kebersihan, tindakan yang paling relevan adalah menjaga kebersihan. Pilihan (c) adalah jawaban yang tepat.

Contoh Soal 4 (Identifikasi Informasi Spesifik)

(Read the announcement below and answer the questions!)

LOST AND FOUND

This is to inform everyone that a red wallet was found near the canteen yesterday, May 1st, 2024. The wallet contains an ID card belonging to Budi Santoso from Grade VIII-B.

If this wallet belongs to you or you know the owner, please claim it at the Security Post as soon as possible.

Thank you for your cooperation.

School Administration

Questions for Example 4:

16. What item was lost?
    a. A blue bag
    b. A red wallet
    c. A student ID card
    d. A school book

17. Where was the item found?
    a. Near the library
    b. In the classroom
    c. Near the canteen
    d. At the school gate

18. Whose ID card was found inside the wallet?
    a. Budi Santoso
    b. The School Administration
    c. A student from Grade VII
    d. The Security Guard

19. What is the owner asked to do?
    a. Contact the teacher.
    b. Buy a new wallet.
    c. Claim the wallet at the Security Post.
    d. Wait for the wallet to be delivered.

20. What is the purpose of this announcement?
    a. To announce a new student.
    b. To inform about a found item and encourage its owner to claim it.
    c. To announce a school event.
    d. To inform about a schedule change.

Pembahasan Soal 4:

• Soal 16: Item yang ditemukan adalah "a red wallet". Pilihan (b) tepat.
• Soal 17: Lokasi penemuan adalah "near the canteen". Pilihan (c) benar.
• Soal 18: ID card tersebut milik "Budi Santoso". Pilihan (a) adalah jawabannya.
• Soal 19: Instruksi untuk pemilik adalah "please claim it at the Security Post". Pilihan (c) sesuai.
• Soal 20: Pengumuman ini memberitahukan adanya barang yang ditemukan dan meminta pemiliknya untuk mengambilnya. Pilihan (b) paling tepat menggambarkan tujuan pengumuman ini.

Tips Sukses Mengerjakan Soal Announcement

1. Baca Judul dengan Seksama: Judul seringkali memberikan gambaran umum tentang topik pengumuman.
2. Identifikasi Kata Kunci: Perhatikan kata-kata seperti "announcement," "notice," "important," "event," "competition," "closed," "open," "lost," "found," "date," "time," "place," "contact person."
3. Perhatikan Struktur 5W+1H: Cari informasi tentang What, Who, When, Where, Why, dan How. Informasi ini biasanya tersebar di seluruh teks.
4. Pahami Tujuan Pengumuman: Apakah untuk mengundang, memberitahu, meminta, atau menginformasikan?
5. Baca Pertanyaan dengan Teliti: Pastikan Anda memahami apa yang ditanyakan sebelum mencari jawabannya di teks.
6. Jangan Terburu-buru: Luangkan waktu untuk membaca dan memahami setiap bagian.
7. Jika Diminta Membuat Pengumuman: Pastikan Anda mencakup semua elemen penting (judul, isi dengan 5W+1H, penyelenggara) dan menggunakan bahasa yang formal dan jelas.

Kesimpulan

Memahami announcement adalah keterampilan penting bagi siswa kelas 7 semester 2. Dengan mengenali struktur, ciri kebahasaan, dan berlatih dengan contoh soal yang relevan, Anda dapat meningkatkan kemampuan membaca dan memahami teks bahasa Inggris, serta mempersiapkan diri dengan baik untuk ujian. Ingatlah bahwa announcement adalah tentang menyampaikan informasi penting secara efektif, jadi fokus pada kejelasan dan kelengkapan informasi adalah kunci utama. Teruslah berlatih, dan Anda pasti akan menguasai materi ini!